Soviel zur Theorie, aber wie läuft der Prozess bei uns praktisch ab?

Zuerst wird das Präventionskonzept mit unserer COVID-19-Beauftragten und der/dem jeweiligen Projektverantwortlichen erarbeitet und auf die Umsetzbarkeit bei der Veranstaltung getestet. Die Veranstaltung wird dabei bis ins kleinste Detail, vom Aufbau bis zum Abbau, besprochen und durchdacht. Daraus entsteht ein erstes Grobkonzept, das weiter verfeinert und adaptiert wird, bis alle Punkte abgehandelt und verschriftlicht sind.

In dem Prozess besonders wichtig sind uns zwei Punkte

• Erstens, das eigentliche Ziel der Veranstaltung darf auf Grund aller Verordnungen nicht verloren gehen.
• Zweitens, die gesetzlichen Vorgaben alleine sind nicht immer ausreichend, um Sicherheit gewährleisten und vermitteln zu können.

In beiden Punkten denken wir weiter als vorgeschrieben und schaffen damit ein großartiges und sicheres Erlebnis für die Gäste unserer Kund·innen.

Erschwert wird der Prozess durch kurze Vorlaufzeiten mit tagesaktuellen Änderungen, die berücksichtigt werden müssen. Wir planen unser Veranstaltungskonzept deshalb maximal flexibel, um Anpassungen schnell umsetzen zu können. Mit der Infektiologie kommt ein neues Thema in das Eventmanagement, das die viel Feingefühl und Beratungsarbeit, vor allem in der Kommunikation, benötigt. Unsicherheiten müssen beseitigt werden, neue Pläne erstellt und eigene Berufsfelder entstehen. Wir sind Spezialisten im Bereich der Prävention – für COVID-19 und danach.